Julho é mês de obrigações fiscais importantes — e uma das mais relevantes para empresas do Lucro Real e Lucro Presumido é a ECF (Escrituração Contábil Fiscal), que deve ser entregue até o último dia útil de julho de 2026. A ECF substituiu a antiga DIPJ (Declaração de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica) e reúne em um único arquivo digital todas as informações fiscais e contábeis da empresa referentes ao ano-calendário anterior.
Empresas que não entregarem dentro do prazo estão sujeitas a multas significativas. E diferente de muitas obrigações, a ECF exige dados precisos e cruzados com outras escriturações digitais — o que torna o suporte de um contador especializado indispensável.
O Que é a ECF?
A Escrituração Contábil Fiscal (ECF) é uma obrigação acessória digital entregue ao SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) que contém:
- Informações sobre o IRPJ (Imposto de Renda da Pessoa Jurídica)
- Dados da CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido)
- Informações econômico-fiscais da empresa
- Demonstrações contábeis e fiscais (DRE, Balanço Patrimonial)
- Registros de apuração do lucro real ou presumido
Quem Deve Entregar a ECF?
| Obrigados | Dispensados |
|---|---|
| Empresas tributadas pelo Lucro Real | MEI |
| Empresas tributadas pelo Lucro Presumido | Empresas do Simples Nacional |
| Empresas tributadas pelo Lucro Arbitrado | Pessoas físicas |
| Imunes e isentas (quando tiverem IRPJ ou CSLL a informar) | Empresas inativas (entregam DCTF inatividade) |
⚠️ Empresas do Simples Nacional estão dispensadas da ECF — esse é um dos benefícios do regime simplificado. No entanto, se a empresa saiu do Simples em algum momento do ano-calendário, pode ser necessário entregar a ECF parcial.
Prazo de Entrega da ECF em 2026
A ECF referente ao ano-calendário 2025 deve ser entregue até o último dia útil de julho de 2026.
Em 2026, o último dia útil de julho é 31 de julho (sexta-feira).
⚠️ Não há prorrogação automática. O prazo é firme e o sistema da Receita Federal não aceita entregas após essa data sem multa.
O Que Acontece se Não Entregar no Prazo?
A multa por atraso na entrega da ECF é calculada sobre a receita bruta da empresa:
| Situação | Multa |
|---|---|
| Atraso na entrega | 0,25% ao mês sobre a receita bruta, limitado a 10% |
| Não entrega | Multa mínima de R$ 500 por mês ou fração |
| Empresas com receita baixa | Multa mínima de R$ 200 por mês ou fração |
Além da multa financeira, a não entrega pode gerar inconsistências nas obrigações digitais cruzadas (ECD, DCTFWeb, SPED), complicando futuras regularizações.
Como a ECF é Gerada e Entregue
A ECF é gerada por meio do Programa Gerador da ECF, disponível gratuitamente no site da Receita Federal (receita.fazenda.gov.br). O processo envolve:
- Importação dos dados contábeis da empresa (balanço, DRE)
- Preenchimento dos blocos fiscais (IRPJ, CSLL, apurações)
- Validação do arquivo pelo programa
- Assinatura digital com certificado digital da empresa
- Transmissão via SPED para a Receita Federal
- Recebimento do recibo de entrega
ECF e ECD: Qual a Diferença?
Muitas empresas confundem ECF e ECD. As duas fazem parte do SPED, mas têm finalidades diferentes:
| ECF | ECD | |
|---|---|---|
| O que é | Escrituração Contábil Fiscal | Escrituração Contábil Digital |
| Foco | Dados fiscais (IRPJ, CSLL) | Dados contábeis (livros, balancetes) |
| Prazo | Julho | Maio |
| Base | DRE e Balanço fiscal | Livro Diário e Razão |
As duas obrigações são complementares — a ECF usa dados da ECD como base de preenchimento.
Conclusão
A ECF é uma das obrigações fiscais mais importantes do calendário de julho — e uma das que mais exige organização e precisão contábil. Com prazo firme em 31 de julho de 2026, não há espaço para improviso. Um erro no preenchimento pode gerar autuações cruzadas com outras obrigações do SPED.
Empresas que já contam com uma contabilidade organizada ao longo do ano chegam a julho com os dados prontos para a entrega. As que deixaram para a última hora precisam agir imediatamente.
✅ A Contabilidade Clara Entrega a ECF da sua Empresa no Prazo!
Precisa entregar a ECF e não quer correr o risco de multa por atraso? A Contabilidade Clara cuida de toda a escrituração fiscal digital da sua empresa.
Fale agora com um especialista no WhatsApp!
🌐 Acesse: contabilidadeclara.com.br
FAQ — ECF 2026
1. Qual é o prazo de entrega da ECF em 2026?Até o último dia útil de julho de 2026 — 31 de julho (sexta-feira). A ECF referente ao ano-calendário 2025 deve ser transmitida via SPED até essa data.
2. Empresas do Simples Nacional precisam entregar a ECF?Não. Empresas optantes pelo Simples Nacional estão dispensadas da ECF, que é obrigatória apenas para empresas tributadas pelo Lucro Real, Lucro Presumido ou Lucro Arbitrado.
3. Qual a multa por não entregar a ECF no prazo?0,25% ao mês sobre a receita bruta, limitado a 10% do total. A multa mínima é de R$ 500 por mês (ou R$ 200 para empresas de menor porte). Além disso, há risco de inconsistências no SPED que podem gerar autuações adicionais.
4. O que é o SPED e como funciona a entrega da ECF?O SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) é a plataforma digital da Receita Federal para recepção de obrigações fiscais e contábeis. A ECF é gerada pelo programa validador da Receita, assinada digitalmente e transmitida pelo portal SPED.
5. Qual a diferença entre ECF e ECD?A ECD (Escrituração Contábil Digital) contém os livros contábeis da empresa e vence em maio. A ECF contém as informações fiscais (IRPJ, CSLL) e vence em julho. As duas são complementares e fazem parte do SPED.
Fontes:
- Receita Federal — ECF
- Portal SPED
BLOG
